Se sua empresa emite muitas cobranças e com frequência precisa enviar cartas sobre títulos atrasados, isto é com você.
Empresas que emitem muitas notas fiscais e têm títulos a receber todos os dias, costumam ter um percentual que atrasam. Diariamente, após baixar os arquivos CNAB do banco, processá-los e constatar as inadimplências, começa a segunda tarefa. Em geral, consiste em enviar e-mails aos clientes, para lembrá-los do compromisso não cumprido.
Para agilizar essas operações, o Sistema Centurion possui uma função de geração de cartas de cobrança. Com base em faixas de datas que o usuário determina, as cartas são geradas em lotes. O sistema individualiza os documentos, mesclando o texto com os dados do cliente destinatário e do(s) título(s) em atraso. As mensagens de cobrança são enviadas por e-mail, com SMTP configurável, podendo também ser impressas, para entrega física.
A função já vem com três tipos de texto de cobrança, correspondentes a um comunicado mais simpático, um segundo mais enfático e um terceiro, com tom mais severo. Mesmo assim, novos textos podem ser personalizados, sob demanda.
Os benefícios:
- Ausência de enganos nas cobranças, pois a geração utiliza os dados cadastrais, dos títulos e dos clientes.
- Padronização e normatização da comunicação, pois os textos e a estética são automáticos.
- Rapidez, pois a geração e os envios são feitos em lotes e automatizados.
- Autenticidade: o SMTP possibilita enfiar pela conta de e-mail da sua empresa.
- Ganho de tempo para cuidar de outras tarefas da área financeira.
Sistema ERP completo, com controle de cobranças e envio de cartas automatizado, é Centurion!
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